Assistant.e administratif.ve

ALLO VELO est une entreprise indépendante de vente, réparation et location de vélos.
Située dans le 2° arrondissement, notre boutique est fréquentée par un grand nombre de cyclistes Parisiens ou de passage qui viennent s’équiper, équiper et entretenir leur vélo, louer ou acheter tous types de 2 roues.

Une grande partie des membres de notre équipe utilisent quotidiennement le vélo pour le loisir, le travail ou le sport même si une connaissance de base du cyclo est suffisante pour commencer à travailler chez ALLO VELO.

La disponibilité, l’efficacité et la courtoisie sont nos règles d’usage pour mieux servir nos clients.

ALLO VELO est reconnue dans le domaine évènementiel du cycle depuis 2002 : Incentive (ou team building) pour les entreprises; prestations pour les Tour Opérateurs, les plus grands hôtels et les VIP; organisations sur mesure pour tournage de films, publicités… font partie de notre quotidien.
Notre boutique est le rendez-vous incontournable de nombreux cyclistes intéressés par le vélo (vente, location et réparation), les équipements et les accessoires. Il est important pour ALLO VELO de pouvoir les conseiller au mieux et de les accueillir dans une boutique bien achalandée et bien organisée.
Nous cherchons une personne habitant à maximum 30 minutes de notre Boutique, idéalement intéressée par le vélo, à qui nous pourrons confier des travaux administratifs et éventuellement de graphisme en rapport avec nos activités.

Le poste est vacant immédiatement.

Descriptif de fonction :

  • Gestion du planning de l’équipe
  • Suivi et tri des courriels et répartition auprès des membres de l’équipe en fonction de l’objet
  • Suivi administratif des process de la boutique
  • Suivi des commandes aux fournisseurs
  • Encodages divers
  • Travaux de secrétariat

Qualités recherchées :

  • Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint…)
  • Usage de base des réseaux sociaux
  • Connaissances de bases en WordPress
  • Être à l’aise avec l’outil informatique
  • Capable de travailler seule et en équipe
  • Personne ordonnée et rigoureuse
  • Capable de travailler dans l’urgence

Qualités appréciées mais non prioritaires

  • La connaissance du monde du vélo
  • La maîtrise des réseaux sociaux et l’usage d’un CMS tel que WordPress sachant qu’une partie de ces tâches sont externalisées
  • Pouvoir retranscrire graphiquement l’image de notre Boutique et le sens de l’action de promotion envisagée
  • Capacité de réaction : Une action peut parfois se décider rapidement en fonction de l’actualité
  • Compétences techniques : Maîtriser un logiciel de graphisme comme Photoshop, Illustrator, InDesign ou autre

Conditions salariales

  • 24 K€ Brut / An
  • Intéressement sur chiffre d’affaires
  • Avantages

Vous correspondez à cette description ? Super !
Adressez votre motivation et votre cv par email ou passez à la Boutique avec vos références